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人事系统部门管理员培训材料

  一、人事系统上线模块

  (一)个人信息

  1.   基本信息

  特别说明:基本信息中的部分信息(如专业技术职务信息、行政职务信息等)是根据扩展信息内容自动取值。

  1.   扩展信息

  具体包括下列模块:

   

  说明:人事系统“个人信息”非常重要,目前人事处已对“个人信息”中的“基本信息”数据做了修正和确认,从2013年1月1日开始开放所有“扩展信息”内容,请各位管理员通知本部门教职工确认“扩展信息”内容,扩展信息如有异议,请填写《山东青年政治学院人事管理系统教工扩展信息异议确认表》(见表1)申请更正。

  特别提醒:“基本信息”和“扩展信息”内容非常重要,是个人职务晋升、职称晋升、访学申请等相关业务的依据,希望每位教职工认真查看确认,今后工作中,人事处逐渐以人事系统数据为准,因个人原因未确认修正个人信息而发生的各种后果,由本人承担。

  个人信息如发生变化,需及时提交修改人事系统数据的申请,见《山东青年政治学院人事管理系统教工信息修改申请表》(见表2)。

  个人信息修改受理人:高霞,办公地点:图书馆213-14房间或图书馆405房间,电话:58997107、58997108

  

  (二)培训管理

   

  (三)个人信息管理

   

  (四)测评管理

   

  以上所有业务模块从2013年1月1日开始使用,今后涉及相关业务须通过人事系统进行流转。

  二、系统登录

   

  在ie的地址栏中输入http://my.sdyu.edu.cn显示山东青年政治学院信息门户登录页面,在用户名和密码栏中输入自己的工号和密码,输入验证码点击“登录”进入信息门户;

   

  点击页面上方的“人事系统”标签栏进入人事系统页面。

   

  登录系统后普通教职工页面右上角有一个平台“个人自助平台”,部门管理员页面右上角有两个平台:“个人自助平台”和“部门管理平台”。通过鼠标点击可以切换。“个人自助平台”处理个人业务,“部门管理平台”处理部门内部业务。

  

  

 

  

  三、各模块实际业务操作流程

(一)培训管理

   

  1. “国内访学信息”

  主要针对每年一次的教育厅出资每人每年2万元的国内高校访学项目,包括泰山学者接收国内访学项目。

  审核流程为:个人提交申请-----人事处审核。

  业务受理人:王智勇,办公地点:图书馆403房间,电话:58997109

  2.“自筹经费国外访学”

  主要针对学校自筹经费到国外访学项目,如普斯茅斯访学项目等。

  审核流程为:个人提交申请-----部门领导审核-----外事办领导审核-----人事处审核-----人事处分管校领导或外事办分管校领导审核。

  业务受理人:王智勇,办公地点:图书馆403房间,电话:58997109

  3.“非学历学位教育”

  主要针对短期进修学习等相关业务。

  审核流程:

   

  业务受理人:王智勇,办公地点:图书馆403房间,电话:58997109

  4.“其他访学类申请”

  非常规访学类项目申请,如个人联系相关高校或科研机构接收的访学项目等。

  审核流程为:个人提交申请-----人事处审核。

  业务受理人:王智勇,办公地点:图书馆403房间,电话:58997109

  5.“学历学位教育信息”

  主要针对个人在职攻读博士、在职攻读硕士等学历学位教育的申请项目。

  审核流程为:

   

  业务受理人:梁作华、崔师锐,办公地点:图书馆404房间,电话:58997106

  6.“国外访学类信息”

  主要针对每年一次的教育厅出资每人每年5万元的国外高校访学项目。

  审核流程为:个人提交申请-----人事处审核。

  业务受理人:王智勇,办公地点:图书馆403房间,电话:58997109

  以上六类培训业务操作比较简单,个人填写信息后点即可。按照对应审核流程流转。相应审核人应根据具体业务选择“通过”、“不通过”、“退回”。

(二)个人信息管理

2.1用章管理操作流程-个人操作界面

   

  点击“个人信息管理”左侧选择“用章管理”点击“个人用章申请”

   

   

  选择好“用章种类”填写好申请事由和印数,如果有相关附件可以上传,填写完毕后点击“提交申请”将此用章申请提交到部门管理员处。

2.2用章管理操作流程-部门管理员操作界面

   

  页面右上角选择“部门管理平台”进入用章管理模块,点击“用章院系审核”进入本部门提交的用章申请界面,点击“审核”

   

   

   

   

  输入部门审核意见,上传相关部门用章附件,点击“保存”按钮是保存部门审核意见但不提交到人事处审核,点击“通过”按钮

  即认可本部门人员的用章申请提交到人事处进行审核。

  点击“退回”即不通过本部门人员的用章申请退回本人处理。

  业务受理人:商和利,办公地点:图书馆403房间,电话:58997103

2.3校内调动操作流程-个人操作界面

  注:校内调动具体分为三个类型,类型不同审核的流程不同,请老师正确选择类型。

   

  选择页面右上角的“个人自助平台”选择“个人信息管理”菜单,点击“校内调动申请”-“个人调动申请”会提示选择“专职辅导员调动”,“科级以上干部调动”,“其他调动”请老师选择自己的类型进行操作。

  

  

 

  

   

   

  填写好相关的信息后点击“提交申请”按钮便提交到部门管理员处进行审核。

2.4校内调动操作流程-部门管理员操作界面

   

  选择页面右上角的“部门管理平台”选择“在校人员管理”-“校内调动审核”

  点击“审核”按钮进行校内调动的审核操作。具体操作与“用章管理”一致。

  业务受理人:梁作华、崔师锐,办公地点:图书馆404房间,电话:58997106

2.5年度考核操作流程-个人操作界面

   

  选择页面右上角的“个人自助平台”-“个人信息管理”-“年度考核管理”-“考核个人填报”

   

   

   

  填写好个人年度总结后点击“预览”可以预览本次年度考核的报表样式:

   

  点击“保存并生成表格”是系统提供的信息暂存功能,即还没有完成信息的填写有事情,先在系统中保存一下,点“提交审核”按钮,系统会提示:

   

  提交后个人总结无法修改,信息提交到部门管理员处进行下一步审核操作。

2.6年度考核操作流程-部门管理员操作界面

   

  选择页面右上角的“部门管理平台”,选择“年度考核管理”-“考核管理”-“年度考核院系评定”,会显示出本部门下所有教职工的年度考核信息,点击查看明细进行查看本部门教职工的填写情况:

   

  点击“编辑”选择此教职工的部门评定等级:

   

  填写完单位考评意见点击“保存”,保存单位评定等次和意见。

  待全部评定完毕后,提交到人事处进行审核。

  业务受理人:梁作华、崔师锐,办公地点:图书馆404房间,电话:58997106

  特别说明:其余各模块操作流程与上述几个模块类似,请老师们使用时自行操作。

  请假管理、出国申请模块,业务受理人:商和利,办公地点:图书馆403房间,电话:58997103

  离校管理、试用期考核模块,业务受理人:梁作华、崔师锐,办公地点:图书馆404房间,电话:58997106

(三)个人信息管理

3.1测评系统部门考评操作流程-个人操作界面

   

  在页面右上角选择“个人自助平台”-“测评管理”-“部门考评管理”-“考评人评分”

  点击“评分”按钮给对应的部门进行打分操作:

   

  按照已经设定好的指标项进行打分,打分不能超过设定的分数上线,否则系统会给予提示

   

  点击“保存”按钮是将打分暂存一下,还可以修改,点击“提交”按钮即将打分提交给部门管理员,且分数不能再修改。

3.2测评系统部门考评操作流程-部门管理员操作界面

   

  选择页面右上角的“部门管理平台”-“测评管理”-“部门考评管理”-“部门考评监控”

  查看本部门所有人员是否都已经打分完毕,若打分完毕进入到“部门评分汇总”界面:

  

  

 

  

   

  点击“计算教职工评分”计算本部门教职工的打分情况:

   

  根据本部门教职工的打分情况,部门管理员再给出一个部门打分,系统支持手动给每个部门打分,也支持将教职工打分全部复制到部门打分中,注:若手动挨个给每个部门打分,则必须点击“保存”按钮进行分数的报错,全部复制则不需要保存系统自动保存。

  若部门管理员打分完毕,则点击“全部提交”按钮将本部门的打分情况提交到人事处进行审核。

  业务受理人:梁作华、崔师锐,办公地点:图书馆404房间,电话:58997106

  特别说明:测评系统其余各模块的操作过程与部门考评类似,请老师们使用时自行操作一下。

  部门推优管理模块,业务受理人:梁作华、崔师锐,办公地点:图书馆404房间,电话:58997106

  基层党支部考评管理、处级干部测评管理模块,业务受理人:施维,办公地点:图书馆408房间,电话:58997105

(四)教职工信息查询

  人事系统提供了教职工信息查询功能,不同权限用户查询范围和查询内容不一样。

  部门管理员和部门领导能够查询本部门所有教职工的所有信息,相关主管部门领导可以具有全校教职工部分信息的查询权限(保密信息除外,如身份证号码等),但需履行相关手续,如有需要可以联系系统管理员。受理人:王智勇。